Sostenibilità

L’organizzazione di eventi è considerata uno degli strumenti di marketing e comunicazione più utili ed il volume di business legato a questo mercato è in continua crescita.

Le risorse e il lavoro che ruotano attorno agli eventi hanno un impatto significativo, sia in termini ambientali che in termini economici e sociali e sempre più clienti e stakeholder del settore meeting&event ripongono la propria attenzione verso i temi legati alla sostenibilità.

La norma ISO 20121 è lo standard internazionale rivolto ai Sistemi di Gestione Sostenibile per gli Eventi (SGSE) e fornisce un modello all’interno del quale gli organizzatori ed i loro fornitori possono sviluppare un sistema per la gestione di eventi sostenibili.

Pertanto, la ISO 20121 si rivolge a tutte le figure coinvolte nel settore: dalle Società che organizzano eventi (congressi, fiere e saloni, mostre, incentive, festival, concerti, manifestazioni sportive, ecc.) ai Fornitori di beni e servizi per eventi (aziende di catering, allestitori, service audio-video, ecc.); alle Location per gli eventi (fiere, hotel, palacongressi, teatri, sale conferenze, ecc.) ai Responsabili eventi&fiere, comunicazione e marketing.

L’identificazione delle attività dei prodotti e dei servizi collegati all’evento deve comprendere l’analisi dei seguenti aspetti:

Ambientali (quali l’uso di risorse, la scelta dei materiali, la conservazione delle risorse, la riduzione delle emissioni in aria/acqua/suolo, rispetto della natura e della biodiversità);
Sociali (salute e sicurezza, diritti civili, comunità locali, libertà, diritti sul lavoro, equità, rispetto di qualsiasi cultura e religione);
Economici (economia locale, impatto economico diretto e indiretto, rischi, commercio solidale e condivisione dei profitti, capacità di mercato, ritorno degli investimenti).
L’organizzazione deve dunque prevedere una fase di pianificazione, una fase di svolgimento ed una di controllo dell’evento.
L’analisi del contesto in cui opera risulta quindi fondamentale per individuare i soggetti da coinvolgere al fine di una implementazione efficace del sistema di gestione degli eventi sostenibili.

VANTAGGI

Miglioramento continuo – Identificazione delle modalità per migliorare la pianificazione e la realizzazione di eventi sostenibili.
Coinvolgimento – Definizione dei ruoli e delle responsabilità per il personale, gli appaltatori e i fornitori.
Risparmio – Monitoraggio degli impatti ambientali che può portare a significativi risparmi grazie alla riduzione dei rifiuti e dei consumi energetici, il contenimento dei rischi e dei costi.
Immagine – Impegno nella sostenibilità che consente una maggiore valorizzazione delle aziende coinvolte.

ITER DI CERTIFICAZIONE
Vi offriamo la nostra consulenza teorica e tecnica per il conseguimento della certificazione ISO 20121.
Le principali fasi dell’iter di certificazione comprendono:

l’invio della domanda di certificazione;
l’emissione dell’offerta;
lo svolgimento dell’audit di certificazione suddiviso in due stage: 1 (documentale) e 2 (in campo);
l’emissione del certificato in caso di delibera positiva della commissione tecnica;
gli audit di sorveglianza annuali ed il rinnovo triennale.

La norma ISO 20121 può agire in modo integrato con altre certificazioni relative a sistemi di gestione come: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, SA 8000.